Sin embargo la realidad de la comunidad es mucho más compleja. Los propietarios, el presidente entre ellos, deben saber cómo es la comunidad en la que conviven y hacen aprovechamiento conjunto de sus instalaciones y servicios para saber qué futuro quieren de la misma, después expresarlo en la junta general, que es la única que puede decidir, para que, finalmente, el Administrador proponga los medios de llevarlo a cabo y se vea plasmado en el año que dura su gestión.

En el conjunto de la comunidad se dan cita una multitud de normas cuya infracción puede provocar daños en los bienes y las personas; también coinciden los intereses muchas veces contrapuestos de los propietarios y la combinación de todo el conjunto en la gestión económica: presupuesto de gastos y modo de atenderlos.

El Administrador colegiado es el profesional que aúna el conocimiento y la habilidad y asume la responsabilidad civil, aspectos de los que carece quien sólo parcialmente quiere administrar bienes ajenos.